根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件精神,按照兵团教育局有关信息公开的具体要求,结合学院2022-2023学年信息公开具体情况,编制本报告。全文包括概述、信息主动公开情况、对信息公开评议的情况、因信息公开工作遭到举报的情况、存在的问题和改进措施等内容。报告中所列数据的统计期限为2022年9月1日至2023年8月31日。
一、概述
2022-2023学年,学院深入坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实党的二十大精神,扎实开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,将信息公开作为促进依法治校的重要抓手,严格执行教育部推进教育公开的总体安排,不断推动信息公开工作积极开展,稳步进行,确保信息公开及时、准确、公开、透明。
(一)加强顶层设计,继续健全信息公开工作体系
学院信息公开工作紧紧围绕学院中心工作,不断完善信息公开平台建设、充实内容、增强实效。在学院信息公开领导小组的统一领导部署下,由学院党委行政办公室(宣传部)牵头,协同各部门、各系形成信息公开工作联动机制,持续推进该工作的制度化、规范化、精细化。按照“谁制作、谁负责、谁公开”的原则,进一步明确二级单位信息公开负责人和联络员制度,继续完善长效工作机制,形成常态化管理。进一步落实“执行公开、管理公开、服务公开、结果公开”要求,继续加强师生员工和社会公众关切的重点领域,尤其是招生、财务、人事等信息的公开力度,充分保障在校师生和社会公众的知情权、参与权、监督权。
(二)加强服务,进一步探索信息公开平台优化
积极适应新时代教育公开要求,多元立体推进平台建设,以学院官方网站、各部门(二级系)子网站等传统信息发布平台为基础,以学院微信公众号、抖音等新媒体平台为延伸,以校园广播站、宣传栏、校园电子屏幕等为补充,全面整合线上线下信息公开平台,各类平台资源层次丰富、覆盖面广、互为补充,针对不同公开渠道传播特点,运用图片、图表、图解、视频等可视化方式,准确、友好、全面地为公众提供真实可信的信息,为构建及时有效回应师生员工、社会公众关切的各类问题夯实了坚实基础。
(三)落实清单,不断推动信息公开业务建设
根据兵团教育局要求,逐项对照《高等学校信息公开事项清单》考核指标,完善《石河子工程职业技术学院信息公开清单》,逐项明确各级目标责任主体,公开内容、时限和方式,加强部门间的沟通协作,做好日常与各部门信息公开联络员的沟通,及时传达最新最全的政策信息。同时,严格执行信息公开保密审查工作,确保涉密信息不上网,上网信息不涉密。将信息公开工作纳入各部门、各系绩效考核。
二、主动公开情况
2022-2023学年,学院各部门(系)共计发布各级各类信息近400条,其中,通过学院官网、官方微信实时向社会公众和师生员工发布学院要闻、通知公告、学术动态等各类信息110余条,接受并回复学院官方邮箱、微信公众号、意见箱等线上、线下咨询89条。
参照高等学校信息公开评议指标,学院信息公开监督小组认真核查和更新所需公开信息,通过学院各类公开平台先后发布了我院2023年工作要点、年度质量工作报告、人才培养工作评估自评报告、高校本专科学生资助政策简介(国家资助部分)、服兵役高等学校学生国家教育资助实施细则、国家开发银行生源地信用助学贷款申请指南、2023年上、下半年石河子工程职业技术学院公开招聘事业单位工作人员系列公告等,在微信公众号专门开设了“招生信息”专栏,用来发布各类考生招考信息,以及学生收费、退费相关规定,确保各类招考信息及时公开,方便考生、家长和社会公众及时、便捷地查询。
另外,我院严格按照相关文件精神,公开广大公众及全校师生关心的招生、财务以及干部人事信息。我院部分财务信息公开主要依托校内宣传公示栏,如年度预算决算、财政性资金的使用情况及资产管理信息等。干部人事信息、职称评聘、职工考核、引进录用、工资福利、干部任免等主要以学院人事组织科网站、QQ办公群、学院公示栏的方式主动向全院师生和社会公众公开。
三、对信息公开的评议情况
学院通过多种方式和渠道,及时有效地将应公开的信息向师生员工和社会公众公开,同时多渠道收集各类诉求。在办公楼、教学楼、宿舍楼、餐厅等处设置意见箱8处,通过学院官网公布办公电话及邮箱,认真接受监督并主动听取师生员工和社会公众的意见和建议。社会公众和广大师生员工对我院信息公开工作表示满意。
四、因信息公开工作遭到举报的情况
2022-2023学年,未收到对学院信息公开工作投诉与举报。
五、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2022-2023学年,学院在推动信息公开方面取得了一些成效,但仍存在许多不足。主要表现在:一是工作机制有待优化,信息公开的制度需持续完善,信息公开工作人员培训需要更加系统化;二是发布内容时效性有待提升,存在部分内容未能第一时间更新的问题;三是平台建设急需加强,平台功能完善时主动适应新时代师生员工及社会公众需求的意识需要提高。今后,学院将从以下方面改进信息公开工作:
(一)加强统筹联动,健全信息公开工作机制
转变观念,提升站位,将信息公开工作作为学院现代化治理工作的重要抓手,向师生员工和社会公众提供更加优质、高效的信息服务,保障公民知情权和参与学院民主管理的权益实现。完善学院信息公开相关制度,加强各部门信息公开工作人员的联系,建立日常联络和培训机制,进一步增强相关人员的责任意识,通过研讨、学习、交流等方式,定期开展对二级单位工作人员的信息化能力和业务能力培训,及时发现问题、解决问题,确保工作有效开展。
(二)夯实常态工作,完善工作监督考核机制
全面梳理信息公开管理机制、工作流程、平台建设、发布内容等各项工作,加强各项信息收集和公开的力度,进一步保障信息公开的及时、全面、规范。以评促建,及时梳理工作中的薄弱环节,做好整改工作。做好常态化管理,定期对各部门信息发布情况进行监督检查,针对个别信息发布不及时、不准确、不全面的,做好督办工作;同时发挥好学院师生和社会公众的监督作用,及时受理、转办和反馈,积极回应群众关切,提升学校决策的科学化水平,提高学院公信力。
(三)提升服务意识,强化用户体验
强化学院重要决策信息和社会关切热点的立体化多样化发布,拓宽公开渠道,丰富公开内容,以网站的优化建设为抓手,完善院内有效性规章的梳理和公开工作,实现院内规章有效性审查;联合公共资源管理服务中心做好网络平台技术保障工作,确保平台体验访问流畅、信息查找便捷、功能设置完善,同时进一步探索平台优化设计,使得用户交互体验良好,信息获取高效。
石河子工程职业技术学院
2023年10月31日
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